25/07/2021

FULL CRACK PC

Download Free Softwafe & Game

Top 11 Phần Mềm Quản Lý Công Việc Miễn Phí Hiệu Quả Hiện Nay 

top 11 phần mềm quản lý công việc miễn phí

Công việc của của bạn thường xuyên trong tình trạng quá tải và dính deadline? Dường như mọi thứ trở nên rối tung lên và bạn không biết làm sao để sắp xếp công việc một cách hợp lý. Vậy hãy theo dõi bài viết dưới đây

Công việc của của bạn thường xuyên trong tình trạng quá tải và dính deadline? Dường như mọi thứ trở nên rối tung lên và bạn không biết làm sao để sắp xếp công việc một cách hợp lý. Vậy hãy theo dõi bài viết dưới đây, Chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn top 11 phần mềm quản lý công việc miễn phí sẽ giúp bạn tối ưu hiệu suất công việc, quản lý thời gian và hoàn thành công việc đúng deadline. 

Tìm hiểu phần mềm quản lý công việc là gì?

top 11 phần mềm quản lý công việc miễn phí

Phần mềm quản lý công việc hỗ trợ cá nhân, doanh nghiệp thực hiện công việc tích cực và tối ưu nhất

Phần mềm quản lý công việc được hiểu là những phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin và số hóa dữ liệu giúp cho các cá nhân, tổ chức, công ty, doanh nghiệp quản lý công việc một cách khoa học, hỗ trợ quá trình thực hiện công việc, nhiệm vụ của cá nhân, doanh nghiệp tích cực và tối ưu nhất. 

Mỗi phần mềm quản lý công việc sẽ có phần giao diện và ưu điểm nổi bật riêng. Hiện nay đang có ba xu hướng thiết kế phần mềm quản lý công việc, đó là:

  • Phần mềm sử dụng offline
  • Phần mềm sử dụng online
  • Phần mềm có thể dùng được kể cả khi kết nối mạng lẫn không có kết nối mạng.

Lợi ích của phần mềm quản lý công việc

1. Đối với cá nhân – giúp kiểm soát tốt công việc

Số lượng công việc của bạn quá nhiều khiến bạn không biết sắp xếp thế nào cho hợp lý. Quá nhiều đầu việc khiến bạn nhớ nhớ quên quên. Nếu vậy, việc sử dụng phần mềm quản lý công việc cá nhân sẽ giúp bạn tránh khỏi những điều này.

Phần mềm quản lý công việc cá nhân sẽ giúp bạn ghi nhớ tất cả các công việc của mình, phân loại việc nào quan trọng nên làm trước, việc nào để làm sau, và có cả thông báo để nhắc nhở bạn. 

Không những vậy, phần mềm quản lý công việc cá nhân còn giúp bạn tương tác với đồng nghiệp, cộng sự của mình dễ dàng hơn. Hai bên vừa có thể trao đổi đồng thời lên kế hoạch và note luôn trong phần mềm. 

Một khi bạn đã sắp xếp tốt công việc của mình, bạn sẽ hạn chế được việc trễ deadline và giảm stress trong công việc.

2. Đối với tổ chức, công ty, doanh nghiệp – Giúp nâng cao hiệu suất trong công tác quản lý, điều hành công việc

Các nhà quản trị, lãnh đạo luôn là những người đau đầu nhất trong việc làm thế nào để sắp xếp hay quản lý công việc trong tổ chức sao cho hiệu quả nhất. Các nhà quản trị vừa phải lên ý tưởng cho các dự án mới, vừa phân bổ công việc và giám sát quá trình làm việc của nhân viên sao cho tối ưu được thời gian mà hiệu suất công việc được tăng cao. 

Với phần mềm quản lý công việc, nhà quản lý có thể theo dõi chi tiết trạng thái của dự án, quá trình làm việc của từng nhân viên phụ trách công việc. Điều này sẽ tối đa hóa năng suất lao động và tiết kiệm thời gian, từ đó cũng sẽ giúp tổ chức, doanh nghiệp cắt giảm chi phí dành cho công tác quản lý, giám sát.

Top 11 phần mềm quản lý công việc miễn phí hiệu quả

1.Phần mềm quản lý công việc Zicxa

Phần mềm quản lý công việc Zicxa là giải pháp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ tối ưu hóa được lịch trình công việc như quản lý nhân sự, vận hành hệ thống kết nối giữa các phòng ban mang đến sự tiện lợi trong quá trình trao đổi thông tin và tránh việc thất thoát, tiêu tốn thời gian tìm kiếm dữ liệu (nếu sử dụng quá nhiều kênh giao tiếp với nhau: như facebook, zalo, messenger… tất cả đều được tích hợp tại phần mềm quản lý công việc Zicxa). 

Tất cả mọi dữ liệu đều được cập nhập theo thời gian thực, sao lưu dễ dàng. Khi đến với Zicxa các doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian, tiền bạc và tối ưu công việc kinh doanh của mình.

Liên hệ:

Công ty Cổ Phần Zicxa

Website: Zicxa.com

Mã số doanh nghiệp: 0314421640

2. Phần mềm Asana 

top 11 phần mềm quản lý công việc miễn phí

Giao diện phần mềm Asana

Asana là một phần mềm quản lý dự án vô cùng tiện ích có thể giúp bạn làm việc nhóm mà không cần thông qua email. Với Asana, bạn có thể sử dụng dễ dàng ngay trên điện thoại, máy tính, ipad có kết nối internet. 

Asana hoàn toàn miễn phí các tính năng quản lý trên ứng dụng cho các nhóm người dùng, tổ chức dưới 15 thành viên.

Với phiên bản miễn phí, Asana sẽ cung cấp các tính năng sau:

  • Quản lý không giới hạn dự án
  • Quản lý không giới hạn nhiệm vụ
  • Không giới hạn tin nhắn
  • Quản lý không giới hạn các hoạt động chỉnh sửa, trao đổi công việc trên phần mềm
  • Bộ nhớ tệp 100MB mỗi tệp
  • Hỗ trợ lên đến 15 thành viên tham gia

Website: https://asana.com/fr 

3. Phần mềm Trello

top 11 phần mềm quản lý công việc miễn phí

Bảng Kanban trong phần mềm Trello

Trello là phần mềm quản lý công việc có giao diện thiết kế tối giản, rất dễ thao tác cho tất cả mọi người. Các nhiệm vụ được quản lý dưới dạng bảng Kanban rất dễ nhìn.

Các cá nhân, tổ chức, công ty, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm Trello hoàn toàn miễn phí, trừ một số tính năng nâng cao trong bảo mật thông tin cần trả phí để được trải nghiệm.

Với phiên bản miễn phí, Trello sẽ cung cấp các tính năng sau:

  • Không giới hạn thẻ
  • Không giới hạn thành viên
  • Tối đa 10 bảng Kanban làm việc
  • 1 Power-Up mỗi bảng
  • Dung lượng không giới hạn (10MB/tệp)
  • 50 lượt chạy lệnh tự động mỗi tháng

Website: https://www.trello.com/ 

4. Phần mềm Todoist

top 11 phần mềm quản lý công việc miễn phí

Giao diện của phần mềm ToDoList

Todoist là phần mềm quản lý công việc dựa trên đám mây cung cấp cho người dùng đầy đủ tính năng cần thiết để tạo, quản lý công việc cũng như tùy biến ứng dụng cho phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Todoist hiển thị cho bạn các nhiệm vụ phù hợp vào đúng thời điểm, vì vậy bạn có thể tập trung vào những việc quan trọng mọi lúc.

Với Todoist, người dùng có thể quản lý công việc mọi lúc mọi nơi trên nhiều thiết bị như trình duyệt web, email, máy tính xách tay, đồng hồ thông minh.

Todoist hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, phím tắt và khả năng tùy biến giao diện người dùng. 

Với phiên bản miễn phí, Todoist sẽ cung cấp các tính năng sau:

  • Hỗ trợ 5 dự án đang đồng thời hoạt động
  • Hỗ trợ 5 cộng tác viên cho mỗi dự án
  • Tối đa 5MB tệp đính kèm
  • 3 bộ lọc 
  • 1 tuần lịch sử hoạt động
  • Tích hợp trên nhiều thiết bị

Website: https://todoist.com/fr 

5. Phần mềm Evernote

top 11 phần mềm quản lý công việc miễn phí

Giao diện phần mềm Evernote

Evernote là công cụ quản lý ghi chú sẽ giúp bạn quản lý mọi thứ tại cùng một nơi. Evernote có tính năng lọc kết quả tìm kiếm và hiện kết quả khi đang gõ phím giúp bạn tìm được thông tin mình cần nhanh chóng.

Các thành viên trong cùng một nhóm có thể truy cập, tải hình ảnh và video từ bất cứ thiết bị nào. Thậm chí, bạn có thể chia sẻ sổ ghi chép hoặc ghi chú với người khác ngay cả khi họ không sử dụng Evernote.

Với phiên bản miễn phí, Evernote sẽ cung cấp các tính năng sau:

  • Đồng bộ hóa tài khoản tối đa 2 thiết bị (website, điện thoại di động hoặc máy tính để bàn)
  • Kích thước ghi chú tối đa là 25 MB
  • 60 MB dung lượng tải lên mỗi tháng
  • Tính năng tìm kiếm và thẻ giúp bạn nhanh chóng tìm được ghi chú
  • Sử dụng nhiều định dạng cho ghi chú
  • Trích trang web

Website: https://evernote.com/ 

6. Phần mềm DragApp

top 11 phần mềm quản lý công việc miễn phí

DragApp là ứng dụng duy nhất sử dụng trong Gmail

Ưu điểm của phần mềm DragApp là có thể sử dụng ngay bên trong Gmail và G Suite để quản lý công việc. Không chỉ thế, DragApp còn là giải pháp hộp thư đến được chia sẻ với nhiều tính năng giúp các nhóm quản lý toàn bộ quy trình làm việc của mình. 

Với phiên bản miễn phí, DragApp sẽ cung cấp các tính năng sau:

  • Người dùng không giới hạn
  • Hộp thư đến một mình
  • Tối đa 10 bảng chia sẻ
  • Không giới hạn số thẻ mỗi bảng
  • Năng suất không giới hạn
  • Tích hợp không giới hạn (Lịch Google, Nhóm Google, Tiện ích bổ sung của Gmail)
  • Quy trình làm việc hạn chế
  • Ứng dụng di động
  • Hạn chế tự động hóa quy trình làm việc (1 tự động hóa)

Website: https://www.dragapp.com 

7. Phần mềm Clickup

top 11 phần mềm quản lý công việc miễn phí

Giao diện phần mềm Clickup

Clickup là phần mềm quản lý công việc dành cho các phòng ban trong công ty, doanh nghiệp, bao gồm dự án, tiếp thị, bán hàng, phát triển sản phẩm…

Với ClickUp, tất cả thành viên đều có thể sắp xếp công việc cá nhân và việc được giao theo thứ tự ưu tiên hoặc ý thích của mình. ClickUp cũng đưa ra cho người dùng rất nhiều lựa chọn trình bày: danh sách, bảng, lịch, mục và tuỳ chỉnh. 

Với phiên bản miễn phí, Clickup sẽ cung cấp các tính năng sau:

  • 100MB bộ nhớ
  • Nhiệm vụ không giới hạn
  • Thành viên không giới hạn
  • Xác thực hai yếu tố

Website: https://clickup.com/ 

8. Phần mềm MeisterTask

top 11 phần mềm quản lý công việc miễn phí

Giao diện phần mềm quản lý công việc MeisterTask

Meistertask là một công cụ quản lý công việc và dự án online đa nền tảng, được thiết kế với nhiều tính năng đặc biệt. Meistertask cho phép người dùng xây dựng quy trình làm việc tự động để cải thiện hiệu quả quản lý đa tác vụ.

Với phiên bản miễn phí, MeisterTask sẽ cung cấp các tính năng sau:

  • Quản lý tác vụ tối đa 3 dự án
  • Không giới hạn thành viên dự án
  • Bảng dự án có thể tùy chỉnh
  • Khả năng tích hợp hạn chế
  • Tệp đính kèm tối đa 20MB mỗi tệp
  • Ứng dụng di động
  • Hỗ trợ email

Website: https://www.meistertask.com/ 

9. Phần mềm Hitask

top 11 phần mềm quản lý công việc miễn phí

Giao diện của phần mềm Hitask

Hitask làm một phần mềm quản lý tác vụ dễ sử dụng hơn nhiều so với các sản phẩm khác. 

Với Hitask, bạn và nhóm dự án của mình có thể nhanh chóng và dễ dàng thiết lập các dự án mới, giao và chia sẻ nhiệm vụ, chia sẻ thư viện tệp và lịch tập trung, gửi và nhận thông báo cũng như đồng bộ hóa mọi thứ trên tất cả các thiết bị (Mac, PC, Outlook, iPhone, iPad và Android).

Với phiên bản miễn phí, Hitask sẽ cung cấp các tính năng sau:

  • Miễn phí tối đa 5 người dùng
  • Các dự án và nhiệm vụ không giới hạn
  • Danh sách nhiệm vụ, dự án và lịch được chia sẻ
  • Đồng bộ hóa lịch với Google, Outlook
  • Bộ nhớ tệp 0,5 GB mỗi ca

Website: https://hitask.com/fr/ 

10. Phần mềm BaseCamp

top 11 phần mềm quản lý công việc miễn phí

Giao diện của phần mềm BaseCamp

Basecamp là phần mềm hoạt động theo dạng “tất cả ở một chỗ”, có nghĩa là bạn có thể sắp xếp, tổ chức, lưu giữ tất cả công việc của mình ở một nơi. Điền này hỗ trợ hoàn thành nhiệm vụ nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Phiên bản miễn phí của Basecamp được gọi là Basecamp Personal, phù hợp cho các dự án cá nhân, sinh viên, dịch giả tự do và gia đình. Phiên bản miễn phí này sẽ cung cấp các tính năng sau:

  • 3 dự án miễn phí
  • Tối đa 20 người dùng
  • 1GB dung lượng lưu trữ

Website: https://basecamp.com/ 

11. Phần mềm Wrike

top 11 phần mềm quản lý công việc miễn phí

Giao diện của phần mềm Wrike

Wrike là một công cụ quản lý dự án phù hợp cho mục đích phát triển sản phẩm hoặc tiếp thị. 

Wrike thiết lập sẵn hệ thống mã màu cho phép người dùng quản lý tiến độ công việc và dễ dàng tùy chỉnh quy trình làm việc và khởi tạo các trường xuất dữ liệu.

Với phiên bản miễn phí, Wrike sẽ cung cấp các tính năng sau:

  • Bảng xem
  • Quản lý nhiệm vụ và nhiệm vụ con
  • Chia sẻ, kết nối file ở mọi nơi
  • Luồng hoạt động thời gian thực
  • Chế độ xem bảng tính
  • Tích hợp cơ bản (Google Drive và MSFT Office 365)
  • Ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động
  • Tích hợp lưu trữ đám mây (Google Drive, Dropbox, Box, MSFT Office 365 và OneDrive)
  • Tối đa 2GB dung lượng lưu trữ
  • Áp dụng giới hạn tác vụ đang hoạt động

Website: https://try.wrike.com/ 

Lời kết

Bài viết trên đây là top 11 phần mềm quản lý công việc miễn phí hiện nay. Mỗi phần mềm sẽ có những tính năng và ưu điểm nhất định. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn lựa chọn cho mình hay doanh nghiệp mình một phần mềm quản lý công việc tốt nhất.