top 10 phần mềm ghi chú máy tính

Dưới đây là top 11 phần mềm ghi chú trên máy tính tốt nhất giúp bạn có thể ghi chép lại với các ý tưởng hay để có thể lưu trữ nó được lâu dài. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các phần mềm ghi chú tốt nhất dành cho máy tính. Chỉ cần một cuốn sổ hoặc một tập bìa là đủ. Nhưng giờ đây, sự bùng nổ thông tin nhờ web đã khiến cho các ứng dụng ghi chú kỹ thuật số trở thành công cụ không thể thiếu cho năng suất văn phòng. Tuy nhiên, điều quan trọng cần nhớ là một ứng dụng ghi chú tốt chỉ hữu ích như quy trình làm việc của chính bạn. Hãy tự hỏi bản thân xem bạn chỉ đơn giản là một người ghi chú thoáng qua hay một người quản lý ghi chép mọi thứ một cách chi tiết. Ví dụ, một sinh viên sẽ có chiến lược ghi chú khác với một nhà nghiên cứu. Vì vậy, hãy nghĩ về quy trình cá nhân của bạn để thu thập, sắp xếp và chia sẻ ghi chú khi bạn thực hiện theo cách của mình trong danh sách này.

1. Google Keep

Chi phí: Miễn phí.

Nền tảng: Web, Tiện ích mở rộng trình duyệt, Android, iOS.

Google Keep giống với ghi chú Post-It và tiện ích cũng gần giống như vậy cho nhu cầu ghi chú kỹ thuật số của bạn. Nó là một nền tảng cơ bản và đa nền tảng vì nó là một ứng dụng đám mây. Sự đơn giản của nó khiến nó trở thành sự lựa chọn hoàn hảo cho những ai cần một công cụ cơ bản và nhanh chóng để nắm bắt nguồn cảm hứng ngay lập tức.

Google Keep là một phần của hệ sinh thái Google. Nó cung cấp các tính năng tuyệt vời cho người tối giản và nó miễn phí.

Các tính năng chính của phần mềm ghi chú Google Keep:

  • Sử dụng trên tất cả các nền tảng thông qua tài khoản Google của bạn.
  • Đọc chính tả các ghi chú và tự động phiên âm chúng.
  • Vẽ và phác thảo ý tưởng trên ghi chú và chia sẻ nó với những người khác.
  • Keep trên web có thể phiên âm văn bản từ các hình ảnh được chèn.
  • Ghi chú mã màu để tìm chúng nhanh hơn trong nháy mắt.
  • Kéo và thả ghi chú từ Keep vào Google Tài liệu .
  • Sử dụng một cấp nhãn để sắp xếp các ghi chú.
  • Cộng tác và chia sẻ ghi chú với những người khác.
  • Đặt lời nhắc thời gian và địa điểm.

Nhược điểm:

  • Không có đặc điểm tổ chức phức tạp.
  • Không có tùy chọn để định dạng ghi chú.
  • Nó có thể không phải là lựa chọn đầu tiên nếu sự riêng tư tuyệt đối là điều bắt buộc.

2. Windows 10 Sticky Notes

Chi phí: Miễn phí.

Nền tảng: Windows.

Người dùng Windows 10 không phải tải xuống Sticky Notes vì ​​nó có sẵn dưới dạng ứng dụng mặc định. Nếu bạn không tìm thấy nó, hãy cài đặt ứng dụng miễn phí từ Microsoft Store. Cũng giống như Google Keep, nó trông có vẻ đơn giản nhưng nó cung cấp cho bạn một vài tính năng để sử dụng.

Tính năng của Windows 10 Sticky Notes:

  • Thay đổi màu sắc của một tờ giấy dính.
  • Viết hoặc vẽ trên các ghi chú bằng các thiết bị cảm ứng tương thích.
  • Định dạng ghi chú của bạn bằng phím tắt và thanh công cụ định dạng.
  • Bật Cortana Insights để tự động đặt lời nhắc, gọi đến số điện thoại, gửi tin nhắn email, truy cập địa chỉ web, kiểm tra giá cổ phiếu, v.v.
  • Sử dụng tài khoản Microsoft để đồng bộ hóa tất cả các ghi chú với các thiết bị khác qua OneNote.

Nhược điểm

  • Không hoạt động độc lập trên các thiết bị khác mà không có OneNote.

3. OneNote

Chi phí: Miễn phí, các tính năng cao cấp với đăng ký Microsoft 365.

Nền tảng: Windows, macOS, Web

Microsoft OneNote được tổ chức giống như một chất kết dính ba vòng kỹ thuật số với sổ ghi chép, phần và trang. Nó có sẵn cho macOS, Android, iOS và trên đám mây. OneNote có sẵn hai hương vị và điều quan trọng là phải hiểu sự khác biệt của chúng.

OneNote 2016 miễn phí và có sẵn từ Microsoft Store và Mac App Store. OneNote cho Windows 10 là một ứng dụng phổ biến đi kèm với mọi bản cài đặt Windows.

Đăng ký Microsoft 365 mở ra nhiều tính năng nâng cao hơn như Trợ lý Toán học. OneNote là một trong những ứng dụng ghi chú tốt nhất dành cho sinh viên vì tập trung vào các tính năng giáo dục.

Các tính năng chính:

  • OneNote hỗ trợ văn bản dạng tự do – nhập và định vị nó ở bất kỳ đâu.
  • Cộng tác và chia sẻ ghi chú của bạn với một nhóm hoặc các thành viên trong gia đình.
  • Sử dụng nhận dạng ký tự quang học để nhập hình ảnh và làm cho văn bản có thể tìm kiếm được.
  • Tự động chèn liên kết nguồn cho bất kỳ thứ gì được sao chép và dán từ web.
  • Tạo ghi chú phong phú hơn bằng cách thêm âm thanh và video vào ghi chú của bạn. Vẽ bằng bút Surface, Apple Pencil hoặc chuột.
  • Đồng bộ hóa ghi chú của bạn với đám mây.

Nhược điểm:

  • OneNote trên web và macOS không có tất cả các tính năng của phiên bản Windows.
  • Sự khác biệt về tính năng trên OneNote 2016 và OneNote cho Windows 10 khiến người dùng bối rối.

4. Apple Notes

Chi phí: Miễn phí với 5GB dung lượng lưu trữ trên iCloud.

Nền tảng: MacOS, iOS.

Apple Notes là một phần mềm ghi chú trên máy tính, vani trước đó. Giờ đây, có các tính năng như cộng tác và nội dung phong phú như ảnh, bản đồ cũng như các thư mục để sắp xếp các ghi chú của bạn. Những điều này đã khiến nó trở thành một trong những ứng dụng ghi chú tốt nhất cho iPad. Bạn có thể sử dụng bút để ghi chú tự nhiên hơn.

Các tính năng chính:

  • Ghi chú trực quan hơn với chế độ xem thư viện.
  • Tìm kiếm ghi chú của bạn và cũng có thể tìm kiếm hình ảnh hoặc văn bản bên trong tài liệu được quét của bạn.
  • Kéo và thả ảnh, bản đồ và các tệp khác vào ghi chú của bạn dưới dạng tệp đính kèm.
  • Cộng tác trên ghi chú hoặc chia sẻ thư mục với những người khác.
  • Ghi chú an toàn với khóa mật khẩu hoặc Touch ID.
  • Ghi chú có thể được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị của Apple.
  • Thêm ghi chú với Siri.

Nhược điểm:

  • Nó bị giới hạn trong hệ sinh thái Apple.
  • Không có tính năng nào để cắt nhanh từ web, ngoại trừ copy và paste.
  • Việc xuất ghi chú bị giới hạn ở PDF.

5. Bear

Chi phí: Đăng ký miễn phí, hàng tháng và hàng năm.

Nền tảng: macOS, iOS.

Bear cung cấp cho bạn một giao diện tuyệt đẹp và kiểu chữ đẹp. Đằng sau nó là một số tính năng ghi chú mạnh mẽ được thiết kế dành riêng cho hệ sinh thái Apple.

Bear cũng là một ứng dụng phù hợp nếu bạn muốn sử dụng một chương trình duy nhất cho cả ghi chú ngẫu hứng, việc cần làm, bài đăng trên blog và thậm chí là mã. Đây là một khuyến nghị nghiêm túc cho ứng dụng ghi chú tốt nhất cho Mac. zp

Các tính năng chính:

  • Viết và định dạng ở định dạng Markdown với tô sáng cú pháp.
  • Mã hóa các ghi chú riêng lẻ và khóa toàn bộ ứng dụng bằng Face ID hoặc Touch ID.
  • Sử dụng chế độ tiêu điểm và phản hồi về số lượng từ để có trải nghiệm viết không bị phân tâm.
  • Advanced Markup Editor hỗ trợ và làm nổi bật hơn 150 ngôn ngữ lập trình.
  • Sắp xếp tất cả các ghi chú của bạn bằng các thẻ bắt đầu bằng # và sử dụng các liên kết ghi chú chéo để kết nối một ghi chú với những người khác.
  • Thưởng thức bài viết của bạn với các chủ đề đẹp, kiểu chữ và chế độ tối.
  • Xuất ghi chú của bạn ở định dạng HTML , PDF, DOCX, MD, JPG và nhiều định dạng khác.

Nhược điểm:

  • Chỉ dựa trên đăng ký.
  • Không khả dụng trên Windows hoặc web.

6. Ulysses

Chi phí: Dùng thử miễn phí, gói đăng ký hàng tháng và hàng năm.

Nền tảng: macOS, iOS.

Ulysses là một ứng dụng note tốt dành cho Mac, iPad và iPhone. Giao diện rõ ràng không gây phân tâm khiến bạn vui vẻ khi làm việc. Bạn có thể tùy chỉnh trình chỉnh sửa với các chủ đề và bảng màu đẹp mắt.

Ứng dụng này đã giành được giải thưởng thiết kế của Apple vào năm 2016. Đúng vậy, đăng ký hàng năm là 39,99$ (tại thời điểm viết bài) có thể khiến bạn phải suy nghĩ lại. Nhưng nếu bạn viết nhiều trên máy Mac, thì một số tính năng này có thể giúp bạn đưa ra quyết định.

Các tính năng chính:

  • Viết bằng văn bản thuần túy hoặc sử dụng Markdown.
  • Tăng tốc năng suất viết bằng các phím tắt.
  • Trình chỉnh sửa có thể tùy chỉnh được hỗ trợ bởi một thư viện các chủ đề.
  • Sắp xếp các ghi chú dưới dạng dự án hoặc chủ đề và thậm chí đối chiếu chúng trong các nhóm phụ.
  • Đặt mục tiêu viết, thời hạn hoặc đặt giới hạn từ hoặc ký tự cho các dự án của bạn.
  • Xem trước tác phẩm của bạn và xuất bản trực tiếp lên WordPress.
  • Tự động lưu và sao lưu tất cả các ghi chú trong thư viện văn bản.

Nhược điểm:

  • Sử dụng khi đăng ký.
  • Chỉ khả dụng trên các thiết bị của Apple.
  • Các phiên bản macOS và iOS phải được mua riêng.

7. Evernote

Chi phí: Gói đăng ký miễn phí, trả phí và kinh doanh.

Nền tảng: Windows, macOS, iOS, Android.

Evernote đã xây dựng danh tiếng của mình trên tất cả các nền tảng như một tủ hồ sơ kỹ thuật số tất cả trong một của bạn. Bắt đầu với Evernote Basic nếu bạn là người ghi chú thông thường .

Gói cơ bản đi kèm với các giới hạn hàng tháng và không có phạm vi cộng tác. Gói Premium là một lựa chọn tốt cho những ai thích sử dụng một nơi duy nhất như một bãi chứa chất xám. Bạn có thể quản lý toàn bộ cuộc sống của mình với các tính năng cao cấp.

Các tính năng chính: 

  • Kẹp các trang web, PDF, hình ảnh vào ghi chú của bạn.
  • Truy cập sổ ghi chép của bạn ngoại tuyến trên bất kỳ thiết bị được đồng bộ hóa nào.
  • Chuyển tiếp các email quan trọng đến tài khoản Evernote tùy chỉnh của bạn.
  • Tìm kiếm văn bản bên trong hình ảnh, tệp PDF và tài liệu Office đính kèm.
  • Tất cả các ghi chú đều hỗ trợ định dạng phong phú, bảng, tệp đính kèm và ghi chú âm thanh.
  • Tất cả các ghi chú đều có thể tìm kiếm được và có thể được sắp xếp bằng các thẻ để dễ dàng khám phá hơn.
  • Quét và số hóa các tài liệu như danh thiếp và tạo ghi chú liên hệ.
  • OCR của Evernote có thể xác định 28 ngôn ngữ viết tay và 11 ngôn ngữ viết tay.
  • Đánh dấu và chú thích các tệp PDF hoặc hình ảnh của bạn để cải thiện nghiên cứu.
  • Chia sẻ ghi chú với bất kỳ ai.

Nhược điểm:

  • Không hỗ trợ cho Markdown.
  • Quyền truy cập ngoại tuyến được giới hạn ở Evernote Desktop trong cấp miễn phí.

8. Simplenote

Chi phí: Miễn phí.

Nền tảng: Windows, macOS, Android, iOS, Linux, Web.

Simplenote là những gì nó nói trên hộp của nó. Nó là một phần mềm ghi chú trên máy tính đa nền tảng đơn giản và cũng nhẹ. Bạn có thể sử dụng nó từ bất kỳ thiết bị nào hoặc chỉ trên trình duyệt vì tất cả dữ liệu của bạn đã được sao lưu. Tính năng tốt nhất của nó trước khả năng tương thích nhiều nền tảng là nó miễn phí.

Các tính năng chính:

  • Viết, xem trước và xuất bản với định dạng Markdown.
  • Ghi chú được tự động lưu và đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị.
  • Cộng tác trên các ghi chú và danh sách kiểm tra với những người dùng Simplenote khác.
  • Sử dụng điều khiển phiên bản để quay lại biểu mẫu trước đó của ghi chú.
  • Tất cả các ứng dụng dành cho máy tính để bàn đều có chế độ lấy nét.

Nhược điểm: 

  • Chỉ có hai chủ đề có sẵn.
  • Ghi chú được mã hóa trong khi đồng bộ hóa nhưng không được mã hóa khi lưu trữ trên máy chủ của Simplenote.
  • Ghi chú chỉ có thể được chia sẻ với một liên kết.

9. Notion

Chi phí: Miễn phí (cho mục đích sử dụng cá nhân), Personal Pro, Team và Enterprise.

Nền tảng: Windows, macOS, Android, iOS.

Notion mở rộng ý tưởng về một phần mềm note trên desktop và web bằng cách kết hợp các tính năng của nó với các tính năng của bảng Kanban và wiki. Ý tưởng là thay thế nhiều ứng dụng bằng một ứng dụng để thông tin có thể được sắp xếp hợp lý và chia sẻ trong một nhóm. Nó có thể là một lựa chọn tốt như một công cụ làm việc từ xa cho các nhóm ở bất kỳ quy mô nào.

Động lực không phải là mới nhưng việc triển khai rất thanh lịch. Notion hoạt động trên các trình duyệt, dưới dạng ứng dụng dành cho máy tính để bàn và trên các ứng dụng gốc dành cho Android và iOS.

Notion cũng cung cấp một phiên bản miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân. Người dùng thành thạo cá nhân có thể tận dụng gói Personal Pro 4$ / tháng.

Các tính năng chính:

  • Bắt đầu với bất kỳ template mẫu nào.
  • Biến Notion thành một bề mặt viết trống trơn, không bị phân tâm.
  • Đơn vị cơ bản của bất kỳ nội dung nào là một “block” có thể là một đoạn văn bản, gạch đầu dòng, hình ảnh, một hàng trong bảng hoặc nhúng video.
  • Kết hợp nhiều “block” theo nhiều cách khác nhau và kéo / thả chúng xung quanh để tạo nội dung của riêng bạn.
  • Thu thập bất kỳ thông tin nào từ web và đưa nó vào ghi chú của bạn bằng công cụ cắt web.
  • Mở rộng không gian làm việc của bạn bằng cách tích hợp nó với hơn 50 ứng dụng như Slack , Typeform, Twitter, GitHub, Gist,….
  • Nhập dữ liệu vào Notion ở định dạng plaintext, Markdown, Microsoft Word , Microsoft Excel và CSV.
  • Tạo cơ sở dữ liệu Ý tưởng thông minh với các bảng, bảng Kanban, danh sách, mốc thời gian, v.v.
  • Cộng tác với các nhóm và làm việc trong thời gian thực với số lượng người không giới hạn.
  • Chia sẻ bất kỳ trang Ý tưởng nào với những người cụ thể, toàn bộ nhóm hoặc toàn bộ web.

Nhược điểm: 

  • Nó có thể gây choáng ngợp cho những ghi chú đơn giản.
  • Sự vắng mặt của OCR trong một công cụ toàn diện khác.
  • Được thiết kế nhiều hơn cho các nhóm hơn là người dùng cá nhân.

10. Milanote

Chi phí: Miễn phí, gói Pro.

Nền tảng: Windows, macOS, Web.

Milanote được thiết kế cho những nhà quảng cáo muốn tự do liên kết các đoạn mã khác nhau và tìm ra thứ gì đó mới. Nó không giống như một trình xử lý văn bản phẳng và giống như một bảng ghim trực quan, nơi bạn có thể kéo và thả các khối văn bản, hình ảnh và các yếu tố khác để sắp xếp chúng theo không gian.  Ngoài giao diện linh hoạt, Milanote hỗ trợ tất cả các yếu tố khác của một ứng dụng ghi chú.

Milanote có một gói miễn phí phong phú mà bạn có thể sử dụng để dùng thử. Gói Professional Pro cung cấp cho bạn không gian không giới hạn cho các ghi chú của bạn.

Các tính năng chính:

  • Sử dụng Milanote Web Clipper để thu thập cảm hứng khi duyệt web.
  • Sắp xếp nội dung của bạn bằng cách kéo và thả trong bảng chứa bất kỳ số lượng ghi chú nào.
  • Hỗ trợ tất cả các loại tệp phổ biến như JPG, PDF, Word, Excel và các định dạng tệp thiết kế.
  • Sử dụng Milanote khi di chuyển từ ứng dụng iPhone và trình duyệt Android.
  • Giữ cho bảng Milanote ở chế độ riêng tư hoặc cộng tác với một nhóm trong thời gian thực.

Nhược điểm: 

  • Bạn không thể thay đổi kích thước phông chữ hoặc màu font chữ trong Milanote.
  • Nó nhiều hơn cho những người ghi chú trực quan, những người có thể sử dụng nó như một bảng tâm trạng.

Trên đây Top 10 phần mềm ghi chú trên máy tính phổ biến và dễ sử dụng nhất. Top phần mềm đã tổng hợp và chia sẻ cho bạn các thông tin chi tiết về từng phần mềm ghi chú (note) trên máy tính. Bạn có thể trải nghiệm và lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu của bạn nhé.

Xem thêm: top 10 phần mềm thiết kế đồ họa máy tính

Leave A Reply